מדריך להפקת אירועים קהילתיים מוצלחים שבהם משפחות וילדים נהנים
- שמח אירועים והפקות בע"מ
- 18 בספט׳
- זמן קריאה 2 דקות
אירועים קהילתיים הם הלב הפועם של הערים, היישובים והמתנ"סים בישראל. הם מחברים בין משפחות, יוצרים זיכרונות משותפים ומספקים ערכים חינוכיים ותרבותיים לכל הגילים. אבל מה באמת צריך כדי להפוך אירוע קהילתי לאטרקציה שמושכת קהל רחב ויוצרת תחושת שייכות? במאמר זה נבחן את העקרונות המרכזיים שחשוב לקחת בחשבון בהפקת אירועים קהילתיים הצלחה. נזכיר, המטרה היא לספק חוויה בלתי נשכחת.
הגדרת קהל היעד
השלב הראשון בהפקת אירוע הוא הגדרת קהל היעד. קהילה כוללת ילדים, בני נוער, הורים ואף סבים – ולכן נדרשת גיוון בתוכן. לדוגמה, אירוע יכול לכלול הופעות חיות שמיועדות לילדים לצד סדנאות יצירה אינטראקטיביות. אם למשל, חגיגת יום העצמאות כוללת הופעה של להקת ילדים ושעות סיפור, אז למשפחות יש חוויה מגוונת והשתתפות מרובת גילאים.
בחירת התוכן התרבותי
חשוב מאוד לבחור תוכן תרבותי שיהיה מגוון ומעניין. לשם כך, ניתן לשלב מופעים כמו הצגות בובות ומופעי ליצנות שמחבבים על ילדים. לפי סקר שנערך לאחרונה, 80% מההורים ציינו כי הופעות עם מסר ערכי – כמו פעילויות בנושא קיימות – משדרגות את האירוע. קחו לדוגמה סדנאות יצירה בצבעי הקיץ או פעילות בנושא חקלאות בישראל לקראת חגי ט''ו בשבט – כך ניתן למשוך תשומת לב ולספק ערך מוסף לאירוע.
ניהול הלוגיסטי
הצלחת האירוע תלויה גם בניהול הלוגיסטי. חיוני לדאוג למקומות ישיבה נוחים, מים לשתייה ושירותים מסודרים. זהו חלק קרדינלי. כפי שהראה מחקר שנערך לאחרונה, 65% מהמשפחות שמדווחות על נוחות באירוע מציינות שהן נשארות זמן רב יותר. לדוגמה, אם האירוע מתנהל בפארק, מומלץ להקצות אזור צל שיבטיח נוחות.
יצירת אווירה
אווירה חמה ונעימה היא חלק מרכזי מהאירוע. דמויות שטח צבעוניות, כמו ארנבים וליצנים שמסתובבים בין האורחים, והפקת מוזיקה חיה יוצרים חוויה בלתי נשכחת. לדוגמה, אירוע קהילתי שבו יש מופע דמויות שטח וכל ילד מקבל בלון עמיד – זה התוסף המושלם להרגשה של חגיגה.
חשיפה ושיווק
לבסוף, כדאי להשקיע בעשיית שיווק נכון. פרסום מוקדם ברשתות החברתיות של היישוב, פוסטרים בבתי ספר ובמתנ"סים ושליחת ניוזלטרים לתושבים יכולים להבטיח הגעה של קהל רב. מחקר לגבי שיווק אירועים מראה כי פרסום ברשתות חברתיות מגדיל את הסיכוי להגעה ב-50%.
סיכום הדברים
לסיכום, הפקת אירוע קהילתי מוצלח היא שילוב של תוכן איכותי, תכנון לוגיסטי מדויק, אווירה שמחה ושיווק נכון. בשמח הפקות, אנו מתמחים באירועים קהילתיים כבר קרוב לשני עשורים. אנחנו יודעים להתאים לכל יישוב ולכל חג את הפעילות המדויקת שתהפוך את האירוע לחגיגה לכל המשפחה.
תגובות